仕事を効率化したいけれど、「できれば無料で便利なツールを使いたい」という人に向けて、実務で本当に役立つ無料Webツールを12個厳選して紹介します。
ブラウザだけで使えるため、インストール不要・会社PCでも使えるものが多いのが魅力です。作業効率化、資料作成、画像編集、情報整理まで幅広くカバーしているので、ぜひ活用してみてください。
Google ドキュメント
クラウドで使える文章作成ツール。自動保存・共有・共同編集が可能で、Word代わりに完全に使えるレベル。PCとスマホで同じ文書を編集できる点も便利。
Google スプレッドシート
Excel互換の表計算ツール。関数・フィルタ・グラフ作成など必要な機能がすべて無料。スケジュール管理、データ整理、在庫管理など幅広い用途に対応。
Google Keep
手軽に使えるメモ＆ToDoツール。PC・スマホで同期でき、アイデアの保存・買い物メモ・リマインダー管理に最適。
Canva（無料版）
デザイン初心者でも使える画像作成ツール。SNS画像、プレゼン資料、ブログのアイキャッチなどを直感的に作れる。
Notion（無料プラン）
「メモ・タスク管理・データベース」を一体で使える万能ワークスペース。情報整理に強く、プロジェクト管理ツールとしても活用できる。
ChatGPT（無料プラン）
文章の作成、要約、メール文、アイデア出しなどに非常に強いAIアシスタント。仕事の下準備を短時間で済ませたい人に最適。
TinyPNG
画像圧縮ツール。ブログ用画像、資料の画像を軽量化でき、画質を保ちつつファイルサイズを大幅に削減可能。
Remove.bg
画像の背景を自動で削除できるツール。人物写真の切り抜きや商品画像作成で非常に便利。
Googleカレンダー
スケジュール管理ツール。スマホと連携でき、会議、予定、タスクを一括で管理可能。通知設定で漏れ防止にも。
Trello
カンバン方式のタスク管理ツール。カードを動かしながら進捗を管理でき、個人利用からチームのプロジェクトまで幅広く対応。
Pixabay
商用利用OKのフリー画像サービス。ブログ、資料、プレゼン用の画像素材を無料でダウンロード可能。
Loom（無料プラン）
画面録画＆説明動画作成ツール。手順説明や作業共有に便利で、動画作成〜URL共有までがワンクリック。
まとめ
今回紹介したWebツールは、すべて無料でスタートでき、なおかつ実務レベルで役立つものばかりです。
文章作成、画像処理、タスク管理、スケジュール管理、AI活用など、日々の仕事の「時間のムダ」を減らすのに非常に効果があります。
まずは気になるツールから1〜2個使ってみて、あなたの仕事スタイルに合うものを取り入れてみてください。
